Requisitos para el envío de casos clínicos

REQUISITOS PARA EL ENVÍO DE CASOS CLÍNICOS: CÍRCULO DE LA EXCELENCIA


1.    NORMAS PARA EL ENVÍO DE CASOS CLÍNICOS


1.1.    Pueden participar
1.    Cualquie especialista que se encuentre activo en la práctica clínica que esté inscrito en el Círculo de la Excelencia.
2.    Cada participante debe enviar un caso clínico para ser incluido en la discusión interactiva. 
3.    Los casos clínicos deben estar centrados en los temas considerados por el curso
4.    Es necesario que sea un problema diagnóstico o de tratamiento. 
1.2.    Estructura de la presentación
Se aconseja estructurar el caso clínico en sucesivos apartados siguiendo este orden:
1.    Presentación del caso
2.    Puntos clínicos claves
3.    Diagnóstico clínico
4.    Pruebas diagnósticas
5.    Discusión del manejo
6.    Seguimiento de la evolución
1.3.    Formato y nombre del archivo

El documento deberá estar en formato Word y deberá llevar por nombre el del especialista que lo ha elaborado. 
NOTA: Deben agregarse estudios de imagenología si estos se tienen en forma digital o es posible tenerlos en forma electrónica. (Deberán enviarse como archivos adjuntos, identificando cada imagen con el título correspondiente).

1.4.    Personas de contacto para el envío de casos clínicos

Contacto:
Jenny.alvarez@merckgroup.com
miriam.brines@external.merckgroup.com


2.    SELECCIÓN DE CASOS CLÍNICOS:
Cada mes, los profesores coordinadores revisarán los casos clínicos y harán una selección de los que estimen oportunos que serán discutidos a través de la página web: www.circulodeexcelencia.com


3.    CONSIDERACIONES LEGALES
3.1.    Confidencialidad datos Paciente
No se aceptarán casos clínicos que contengan datos personales de los pacientes. Se entiende por datos personales cualquiera de los siguientes ítems: nombre, apellidos, iniciales, domicilio, teléfono, fax, dirección de e-mail, documento de identidad o pasaporte, tarjeta de residencia, número de la seguridad social, fotografía reconocible del paciente o número de historia clínica, así como otros datos no especificados previamente que podrían ser considerados personales si el paciente pudiera ser identificado a través de ellos. 
3.2.    Uso fuera de indicación 
Cualquier tratamiento empleado deberá haber sido utilizado en plena concordancia con las indicaciones especificadas en la Ficha Técnica del Producto autorizada por la Agencia Española de Medicamentos y Productos Sanitarios (AEMPS). 
3.3.    Notificación de acontecimientos  adversos
De existir acontecimientos adversos al tratamiento, estos deberán haber sido notificados al Sistema Español de Farmacovigilancia de Medicamentos de Uso Humano (SEFV-H) o al laboratorio Titular del fármaco correspondiente. Se ruega informar fecha aproximada de dicha notificación.


4.    DATOS PERSONALES DE LOS PARTICIPANTES
Para MERCK, es muy importante mantener la privacidad e información personal de los participantes. 
A los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,  le informamos  que todos los datos personales que el participante  facilite a MERCK a través del correo electrónico, serán incorporados y tratados en  ficheros titularidad de MERCK con la finalidad de gestionar su participación en el proyecto.
MERCK le informa que  puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Ley 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, mediante una comunicación escrita dirigida al Comité LOPD de MERCK,  María de Molina, 40, 28006 Madrid – España; acompañando fotocopia de su D.N.I., pasaporte u otro documento válido que lo identifique.
4.1.    Derechos de propiedad intelectual
La aceptación de estas bases y la participación en el proyecto implica la cesión a MERCK por parte del autor, y sin contraprestación alguna, de los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación del caso clínico para su posible publicación en soporte de papel y/o digital, explotación comercial y/o docente, así como para su comunicación pública por vía internet durante el tiempo establecido en la ley. El autor principal es responsable de la originalidad de los textos e imágenes aportadas al proyecto  y exime a Merck de las potenciales reclamaciones que en concepto de autoría y explotación patrimonial puedan realizarse sobre una parte o la totalidad del material aportado. El autor asegura que el material, tanto el escrito como el iconográfico, goza de las autorizaciones correspondientes para el uso aquí previsto, así como para la cesión de los derechos de explotación, que con su incorporación al referido concurso, otorga. 
4.2.    Aceptación de las bases
La presentación de un caso clínico supone la aceptación de estas normas. El incumplimiento de cualquiera de las condiciones establecidas en estas bases supondrá la anulación automática de su participación en el proyecto. En cualquier caso, y sin limitar los derechos de los participantes, MERCK se reserva el derecho a realizar cualquier modificación de las presentes bases.